当前位置:>首页 -> 拓展攻略 -> 拓展培训

[拓展培训] 时间管理简要方法

时间:2010-07-25 10:25:31 浏览:635次 评论:0

一、浪费时间的症状

 ●办事拖拉 ● 会议冗长

● 不速之客闯入 ●电话干扰

● 经常加班加点 ● 穷于应付突发事件

●上班漫谈、聊天 ● 交待不清,事情做错  

● 不敢拍板,等指示 ●不考虑事情过于复杂  

●主管事必亲躬 ●完美主义办事

●不考虑累重缓急 ● 凭记忆办事 ●主办人员迟到

 ●同样的总是一而再、再而三地出现   

二、时间管理方法   

(一)有效的时间管理(美国P"F"Drucker)记录自己的时间,以认清时间耗在什么地方;管理自己的时间,设法减少非生产性工作的时间;集中自己的时间,由零星而集中,成为连续性的时间段。   

(二)ABC分类法将自己工作按轻重缓急分为:A(紧急、重要)、B(次要)、C(一般)

三类;安排各项工作优先顺序,粗略估计各项工作时间和占用百分比;在工作中记载实际耗用时间;每日计划时间安排与耗用时间对比,分析时间运用效率;重新调整自己的时间安排,更有效地工作。   

三、时间管理策略与技巧  

1.工作事先作计划:每年末作出下一年度工作规划;每季末作出下季末工作规划;每月20~25日作出下月工作计划;每周五作出下周工作计划。   

2.养成记录自己实际耗用时间的习惯,一般是当时作出记录,不得已可事后回忆补记。   

3.应准备一个待办事项清单、时间记录本或效率手册,以备分析检查或查阅待办事项。   

4.在办公场所的挂历、台历或记事本上,标注当天或预定工作计划或约会,以备遗忘,亦可在电脑系统或电子记事本设置发声装置以便及时提醒。   

5.设身处地考虑自己是否浪费别人时间,或对别人有无帮助,如情况消极应及时纠正。如一项工作别人或部下做得更好或更合适去做,则应及时转交他人。

6.找出企业制度中不完善或缺乏预见所产生的时间浪费现象和原因,并改正之。   

7.重点克服“办事拖延”的鄙习,推行一种“限时办事制”,规定在限定时间内(如4小时、8小时、当天)报告处理结果。据调查分析,办事拖延居于浪费时间的首位。   

8.在国内,目前企业领导应酬活动过,疲于奔波,导致集中在生产经营管理上精力过少。

其应对方法有:

1)尽量授权具体事务由下属处理;

2)指定位公关型副总经理或助理专事应酬,以求解放领导;

3)规定午餐接待不得宴请,而用工作餐,不宜饮酒,省时又省钱,以利于下午工作;

4)挤出成块时间,集中处理几件大事。   

9.做好对行文和会议的管理,砍掉“文山会海”。不该发的文不发,不该开的会不开,提高行文和会议效率。   

10.做好电话、电脑管理,严防这些设备成为“耗时、耗钱的工具”和员工过分思维的“漫游空间”,应制定一整套有针对性的管理制度,并加强监管。   11.使用电话时,利用对方急于下班心理,选择下班前通话,可减少客套、言简意赅。   

12.做好访客接待工作,不得怠待来客,主宾会面衔接得当。   

13.改善信息沟通,建立灵敏、及时、可靠、准确的住处沟通机制,防止员工耗费更多时间去打听小道消息。   

14.根据个人生活规律,选择每天精力最充沛、思想最集中的时间,去处理最重要的事情,达到事半功倍的效果。   

15.注意劳逸结合,不打疲劳战。

CS手机版 |网站地图| 关于我们 |北京八一影视基地cs|北京真人cs任务|真人cs装备| 北京王佐影视基地真人CS路线| 真人CS户外拓展 | 基地cs周边景区 | 客户风采 | 真人cs战略战术 北京真人cs俱乐部场地地址:北京市丰台区王佐镇南宫村北京八一影视基地
北京新乐智享数字科技有限公司 联系电话:010-60893563 13671387154 QQ:1595961027
By北京新乐享真人CS拓展_影视基地真人CS 版权所有 2010-2011 备案编号:京ICP备12038433号-1
Powered by 王佐影视基地 Code © 2008-2011北京真人CS